Tuyển dụng nhân viên văn phòng tài giỏi là chìa khóa thành công cho doanh nghiệp

Sự thành bại của một doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều nguồn lực mà doanh nghiệp hiện đang sở hữu. Trong đó, số nguồn nhân lực cụ thể là nhân viên văn phòng đóng vai trò hết sức quan trọng. Bởi con người là chủ thể của mọi hoạt động trong doanh nghiệp, thế nên yếu tố con người là quý giá và quan trọng nhất. Quả không ngoa khi nói: tuyển dụng nhân viên văn phòng tài giỏi là chìa khóa mở cửa thành công cho doanh nghiệp.

Tuyển dụng nhân viên là gì?

Đây là quá trình tìm kiếm, lựa chọn ra nhân viên có thể thỏa mãn được nhu cầu của doanh nghiệp, đồng thời bổ sung cho lực lượng lao động cần thiết nhằm thực hiện các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của doanh nghiệp.

Trong đó, quá trình tuyển dụng nhân viên văn phòng có 2 quá trình là tuyển mộ và tuyển chọn. Tuyển mộ thường tập trung vào tìm kiếm ứng viên tiềm năng, sàng lọc các ứng viên nào phù hợp với vị trí công việc để thực hiện phỏng vấn. Sau đó, đến giai đoạn tuyển chọn, doanh nghiệp sẽ đánh giá các ứng viên theo nhiều khía cạnh, chủ yếu bám sát yêu cầu cộng việc để tìm ra ứng viên – nhân viên văn phòng phù hợp nhất.

Tại sao phải tuyển chọn nhân viên văn phòng kĩ lưỡng?

Lực lượng nhân viên văn phòng đóng vai trò then chốt mang tính quyết định đối với mỗi doanh nghiệp mà thiếu họ thì hoạt động của doanh nghiệp sẽ giảm sút và ngưng trệ. Tuyển chọn được nhân viên tốt sẽ thúc đẩy doanh nghiệp phát triển và đạt được những thành tựu đáng kể. Song, mỗi lần tuyển dụng sẽ có rất nhiều ứng viên tham gia mà trong số đó có rất nhiều nhân viên tiềm năng phù hợp với vị trí công việc của doanh nghiệp.

Với tâm lý bình thường, doanh nghiệp nào cũng mong tìm được người “sáng giá nhất”, nhưng số lượng đăng ký của ứng viên quá lớn buộc doanh nghiệp phải thật kỹ lưỡng trong từng bước đi. Tuyển chọn càng kỹ, những nhân viên được lọc ra sẽ càng giỏi. Những người nhân viên văn phòng giỏi sẽ giúp doanh nghiệp tự tin đối đầu với đối thủ, chiếm được cảm tình của khách hàng trên thị trường.

Nhân viên tài giỏi – doanh nghiệp thành công

Nhân viên văn phòng tài giỏi chính là phần thưởng cho doanh nghiệp sau những nỗ lực tuyển chọn một cách công tâm và thông minh.  Chính nhân viên văn phòng tài giỏi sẽ mang lại cho doanh nghiệp những chìa khóa thành công sau:

Đạt hiệu quả công việc cao

Bởi những nhân viên văn phòng giỏi là nhờ nỗ lực trau dồi học hỏi, tăng tuổi nghề và tuổi trải nghiệm. Đa phần họ luôn giữ tâm thế một người muốn hoàn thành tốt nhất có thể những gì được giao, đồng thời biết nếu lên quan điểm cá nhân để đóng góp cho thành quả công việc chung.

Tạo tiền đề phát triển đội ngũ nhân viên

Những nhân viên giỏi biết cách chia sẻ kiến thức của mình cho người khác. Chia sẻ không làm họ cảm thấy có thêm người tài giỏi như mình, mà giúp họ cảm thấy cần học hỏi nhiều hơn để chia sẻ những điều có ý nghĩa cho cộng đồng. Chính nhân viên văn phòng tài giỏi gầy dựng nên một môi trường văn phòng rất gần gũi và thoải mái trao đổi hiểu biết. Đồng thời nhờ vốn kinh nghiệm của họ mà góp phần xây dựng năng lực chuyên môn của tập thể thêm vững mạnh.

Tăng năng lực cạnh tranh

Từ một nhân viên văn phòng giỏi sẽ đào tạo các nhân viên văn phòng còn lại trở nên giỏi tương tự. Khi lực lượng nhân sự đã chất lượng và đồng lòng cùng chung mục đích phấn đấu, chắc chắn khả năng cạnh tranh trên thị trường của doanh nghiệp là rất lớn.

Giảm gánh nặng chi phí

Một nhân viên giỏi luôn biết cách hạn chế những rủi ro xảy ra trong từng phương hướng hoạt động của công việc cũng như của công ty. Họ biết lựa chọn những gì mang lại lợi nhuận cao nhất cho doanh nghiệp. Đồng thời từ nghiệp vụ chuyên môn tốt mà doanh nghiệp có thể yên tâm giao phó các nhân viên mới để họ đào tạo, giảm thiểu được tình trạng thuê đào tạo bên ngoài hoặc sa thải nhân viên khi không ưng ý.

Kết luận

Quá trình tuyển chọn nhân sự có tầm ảnh hưởng rất lớn đến thành công lâu dài của doanh nghiệp. Nếu tuyển dụng không đúng người sẽ tác động xấu đến hiệu quả quản trị và hoạt động kinh doanh. Nhưng nếu kĩ lưỡng trong khâu tuyển chọn sẽ giúp doanh nghiệp tìm ra nhân viên văn phòng thực sự tài giỏi. Qua bài viết này Thư ký doanh nghiệp hi vọng đã giúp bạn hiểu được tầm quan trọng của nhân viên tài giỏi đối với doanh nghiệp. Từ đó có cách chọn lựa và giữ chân người tài phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp hướng đến.

Xem tiếp »

Khơi nguồn cảm hứng khi làm việc tại văn phòng chia sẻ

Ai đi làm cũng mong mỏi mình sẽ có một ngày làm việc thật năng suất và hăng hái. Đặt chân vào một không gian làm việc với bầu không khí vui tươi, mọi người xung quanh tương tác với nhau một cách thoải mái. Kèm theo mùi cà phê thoang thoảng và khung cảnh trang trí cho văn phòng hiện đại, tiện nghi. Tất cả những yếu tố này được đáp ứng bởi mô hình văn phòng chia sẻ - nơi khơi nguồn cảm hứng bất tận cho nhân viên văn phòng một ngày làm việc hiệu quả.

Văn phòng chia sẻ là gì?

Đây là một giải pháp cho các doanh nghiệp thuộc nhiều loại quy mô khác nhau trong đó họ cùng sở hữu, sử dụng văn phòng và chia sẻ chi phí của văn phòng. Tại văn phòng chia sẻ được trang bị đầy đủ những trang thiết bị và nội thất cần thiết, các doanh nghiệp có thể chọn thuê văn phòng chia sẻ theo số buổi/ngày/tháng hoặc năm. Đồng thời họ có thể tùy ý lựa chọn thuê chỗ ngồi làm việc cá nhân hoặc cho nhóm tùy theo số nhân viên của công ty.

Vì sao phải khơi nguồn cảm hứng cho quá trình làm việc?

Theo một số nghiên cứu chuyên sâu, họ chỉ ra rằng cảm hứng và động lực sẽ giúp nhân viên đạt được mục tiêu đã đề ra, từ đó nỗ lực học hỏi và tạo tiền đề phát triển hết tiềm lực của bản thân. Một nhân viên có cảm hứng trong mỗi ngày đi làm sẽ luôn tìm ra được niềm vui trong công việc, chính tâm lý vui vẻ, thoải mái đó thúc đẩy họ đạt được thành quả công việc một cách vượt ngưỡng mong đợi.

Một người đã là thế, vậy với năm người, mười người, những người là lực lượng nhân viên trong công ty thì khi được khơi nguồn cảm hứng, hiệu quả kinh doanh công ty được nhân lên gấp bội. Hiểu được điều này nên các doanh nghiệp cần tìm ra giải pháp để tạo được cảm hứng trong công việc cho nhân viên. Trong đó, một cách vô cùng hiệu quả chính là sử dụng dịch vụ văn phòng chia sẻ mà cụ thể là các văn phòng chia sẻ tại TP.HCM.

Tại sao văn phòng chia sẻ lại khơi nguồn cảm hứng?

Thiết kế không gian mở

Với văn phòng chia sẻ, các bức tường và các vách ngăn được loại bỏ bớt, sự ngăn cách các không gian bên trong/ngoài được phá vỡ. Vị trí ngồi làm việc được sắp xếp chung một không gian với nhau, đôi khi sẽ có những chậu cây cảnh bài trí để tạo tính riêng tư cho từng khu vực. Chính cách bố trí này giúp tạo cảm giác thoáng đãng, rộng rãi, hỗ trợ tinh thần nhân viên thêm thoải mái và giảm stress hiệu quả.

Chính vì đối tượng khách hàng đa dạng, họ đa tính cách và ngành nghề thế nên việc thiết kế văn phòng có phần kĩ lưỡng và đầu tư. Cách phối màu cũng như nội thất tại văn phòng chia sẻ được lựa chọn theo phần đông ý thích khách hàng, rất hiện tại, quy luật màu sắc chú trong vào kích hoạt sáng tạo và tăng sức bật cho năng lượng.

Cộng đồng đa dạng

Ở những nơi cho thuê văn phòng chia sẻ có rất nhiều người xuất phát từ nhiều lĩnh vực/ngành nghề khác nhau: Freelancer, marketer, thiết kế, doanh nhân… họ cùng sinh hoạt và chia sẻ chung một không gian văn phòng. Chính vì đặc thù ngành nghề khác nhau, mỗi cá thể sở hữu cá tính riêng biệt, quan điểm nghề nghiệp vô cùng đa dạng. Mỗi ngày tiếp xúc với những người tại văn phòng chia sẻ là một trải nghiệm mới mẻ, đi làm không chỉ gia tăng chuyên môn vốn có mà còn là mở rộng vốn hiểu biết sang các lĩnh vực khác.

Đâu ai muốn ở mãi một môi trường không có sự mới mẻ, bởi bản chất của con người là tò mò và ham thích sáng tạo. Với văn phòng chia sẻ, vào giờ giải lao mọi người có thể pha cốc cà phê mời nhau rồi trò chuyện, tạo những mối quan hệ hợp tác tốt đẹp. Đặc biệt những người trẻ khởi nghiệp, khi làm việc trong không gian gian văn phòng chia sẻ giúp gia tăng trải nghiệm và hiểu biết đa ngành, khơi nguồn cho giấc mơ lớn của họ.

Tìm được người đồng chí hướng

Lợi ích của văn phòng chia sẻ nhiều vô số kể, nhưng trong đó lợi ích mang tính bền vững và đường dài cho doanh nghiệp là tìm thấy được người đồng chí hướng để hợp tác cùng. Đây là môi trường tuyệt vời để trao đổi, từ đó có sự chọn lọc để tìm ra những người cùng mục tiêu hướng đến.

Khi tìm được những người đồng điệu về tư tưởng, cơ hội hợp tác, trao đổi về chất xám, năng lực và đam mê được tăng lên đáng kể. Chắc chắn việc chinh phục khát khao của những người cùng lí tưởng sẽ trở nên khả thi hơn bao giờ hết với mô hình văn phòng chia sẻ. Không chỉ thế, những mối quan hệ đẹp như: đồng nghiệp, bạn bè, cố vấn cho nhau từ đây cũng được nảy sinh.

Kết luận

Theo góc nhìn khách quan, cảm hứng để làm việc xuất phát không chỉ từ các yếu tố bên ngoài như mô hình văn phòng chia sẻ. Nó còn xuất phát từ chính bản thân, tâm lý của mỗi nhân viên khi đặt chân đến văn phòng công ty. Song không thể phủ nhận sức trẻ và năng lượng tươi mới từ văn phòng chia sẻ mang lại, chúng có thể hỗ trợ nguồn năng lượng cho nhân viên làm việc tại đó rất nhiều.

Hi vọng những chia sẻ trên của Thư Ký Doanh Nghiệp đã giúp bạn đúc kết được những kinh nghiệm “bỏ túi” đầy bổ ích. Mỗi khi cần vực dậy tinh thần làm việc, bạn hãy thử sử dụng văn phòng chia sẻ - nơi khơi nguồn cảm hứng sáng tạo bất tận.

Xem tiếp »

Xây dựng môi trường làm việc cho doanh nghiệp

Môi trường làm việc là nơi nhân viên văn phòng gắn bó suốt 8 tiếng đồng hồ một ngày. Tại một môi trường làm việc tích cực sẽ đem đến sự ấm cúng và nhiều cảm hứng sáng tạo cho nhân viên ở đó. Chính vì thế, ở bất kể lĩnh vực, quy mô hay tình hình tài chính của doanh nghiệp bạn như thế nào thì việc xây dựng một môi trường làm việc thân thiện luôn là điều đáng để đầu tư.

Môi trường làm việc là gì?

Đây chính là nơi có những điều kiện vật chất như: văn phòng, các thiết bị máy móc cá nhân, không gian làm việc, cách bố trí nội thất văn phòng… Đồng thời cũng có sự liên quan đến các mối tương tác xã hội tại nơi làm việc.

Các mối tương tác tại môi trường làm việc như: quan hệ đồng nghiệp, quan hệ giữa cấp trên, cấp dưới, nhà quản lý. Sự kết hợp hài hòa giữa các điều kiện vật chất và các mối quan hệ xã hội tại nơi làm việc góp phần thúc đẩy quá trình làm việc của nhân viên tốt hơn, nhiều động lực để đến công ty hơn.

Tầm quan trọng của môi trường làm việc

Nhân viên tìm kiếm việc làm không chỉ quan tâm đến công việc, mức lương, mà họ còn quan tâm đến môi trường làm việc tại công ty. Chính nhờ môi trường làm việc thân thiện sẽ đem lại sự yêu thích công việc và hài lòng cho nhân viên. Từ những gì giúp cho đội ngũ nhân viên cảm thấy hứng thú trong công việc sẽ sớm được lan tỏa ra bên ngoài, đây là cách quảng bá hình ảnh và tiếng tăm của công ty vô cùng hiệu quả.

 Biết cách xây dựng môi trường làm việc sẽ tạo cảm giác cởi mở, nhiều động lực để trao đổi, đóng góp ý kiến phát triển cho công ty. Cho họ cảm giác được thấu hiểu để mạnh dạn đề xuất những ý tưởng sáng tạo, từ đó tập hợp được nhiều lợi ích xuất phát từ các cá nhân của công ty. Lợi thế cạnh tranh, tiềm năng phát triển cũng nhờ môi trường làm việc mà vun đắp nên.

Cách xây dựng môi trường làm việc

Thúc đẩy sáng tạo

Ai trong chúng ta cũng cần có động lực thôi thúc để thực hiện công việc tốt hơn. Với ý nghĩ đó, hãy tạo một môi trường làm việc với đầy cảm hứng, cho nhân viên thấy họ là tài sản vô giá đối với doanh nghiệp. Khi nhận thức được bản thân là một mảnh ghép trong một tập thể to lớn, nhân viên sẽ tự tin phô bày tài năng và nhiệt tình trong qua trình trao đổi công việc.

Tạo ra một hệ thống các danh mục tiền thưởng để khuyến khích nhân viên cống hiến, đấy chính là cách thể hiện sự trân trọng công sức và chất xám mà nhân viên đã đầu tư cho doanh nghiệp. Đồng thời hãy thường xuyên khám phá điểm mạnh của từng nhân viên, góp ý để phát huy con người của họ. Bởi mọi nhân viên đều ao ước được làm việc tại nơi vun đắp mình thành phiên bản tốt hơn mỗi ngày.

Động viên kịp thời

Trong quá trình làm việc luôn có những trục trặc, chẳng hạn như có một vài thành viên trong đội ngũ vì chưa đủ kiến thức chuyên môn nên dẫn đến những thất bại đáng tiếc. Hoặc trong quá trình hoạt động có khó khăn đột xuất, một thành viên gặp khó khăn và cần sự trợ giúp. Với những tình huống này, hãy dành cho nhau sự bao dung, không nên nói xấu người này, chê trách người kia.

Hãy tìm ra vấn đề khó khăn của đồng nghiệp là gì, nhiệt tình hỗ trợ, chia sẻ khó khăn. Bởi giúp đỡ đồng nghiệp còn là cách giúp đỡ công ty, đưa hoạt động công ty nhanh chóng vượt khỏi sai sót và trì trệ. Một lời động viên đúng lúc, đúng chỗ sẽ đưa môi trường làm việc và  tình đồng nghiệp trở nên khắng khít hơn bao giờ hết.

Tăng cường xây dựng đội nhóm

Xây dựng đội nhóm trong môi trường làm việc để gia tăng các mối quan hệ cá nhân, nhằm tạo ra chất xúc tác “kết dính” họ với tập thể nói riêng và doanh nghiệp nói chung một cách chặt chẽ. Hãy đảm bảo rằng các nhân viên trong tập thể hiểu biết về nhau, không có quá nhiều mâu thuẫn trong quá trình hợp tác, biết tôn trọng nhau và vui vẻ hợp tác vì mục đích chung của công việc.

Một chuyến đi chơi xa cùng nhau vào dịp hè, hoặc những chuyến đi làm từ thiện sẽ tạo “sân chơi” đầy thú vị, ở đó mỗi nhân viên được thể hiện các tài lẻ, cá tính thực sự. Hay một bữa ăn trưa cùng nhau để bàn chuyện “trên trời dưới đất” xả stress. Chúng là những cơ hội vô cùng quý giá để gầy dựng một mối quan hệ đồng nghiệp, lại tìm được một người bạn hợp cạ.

Quy tắc minh bạch và hợp lý

Không một nhân viên nào muốn làm việc tại một công ty đưa ra quá nhiều quy tắc, đặc biệt tối kỵ những quy tắc phức tạp gây cảm giác khó chịu, rườm rà và làm chậm quá trình làm việc. Quy tắc công việc đặt ra nên đơn giản, công bằng và áp dụng được cho tất cả mọi người. Trên hết, các quy tắc này cần đem đến giá trị cho nhân viên và doanh nghiệp, đặt được mục đích hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh. Song, hãy giải thích cho tất cả nhân viên hiểu được giá trị của các quy tắc, đừng để họ cảm thấy bị ràng buộc và thao túng.

Kết luận

Môi trường làm việc là một môi trường thuận lợi để nhân viên phát triển, từ đấy có thêm nhiều động lực cống hiến, thúc đẩy quá trình phát triển của công ty. Bởi môi trường làm việc ảnh hưởng trực tiếp đến nhân viên là yếu tố con người, trong đó việc quản trị con người là một nghệ thuật. Doanh nghiệp khi hiểu được tầm quan trọng của môi trường làm việc sẽ có cách xây dựng và vun đắp một môi trường thuận lợi nhất. Biến doanh nghiệp thành nơi khơi nguồn cảm hứng và là niềm ước ao của mọi nhân viên.

Xem tiếp »

Đọc vị 4 kiểu tính cách thường gặp của nhân viên văn phòng

Mỗi nhân viên là một mảnh ghép, mỗi mảnh ghép giúp văn phòng làm việc được vận hành trơn tru, họ là những người “không thể thiếu” trong một tổ chức. Trong đó, mỗi nhân viên sở hữu một kiểu tính cách, điểm mạnh/yếu khác nhau cần được công nhận và hoàn thiện. Khi hiểu được tính cách của nhân viên, doanh nghiệp sẽ hiểu rõ kỳ vọng và lựa chọn được cách tương tác phù hợp, từ đó thuận tiện cho quá trình trao đổi kinh doanh. Hãy cùng Thư Ký Doanh Nghiệp đọc vị 4 kiểu tính cách nhân viên văn phòng thông qua bài viết sau.

Kiểu tính cách “nhiệt huyết”

Tính cách của nhân viên nhóm này thường giúp họ hoàn thành công việc rất nhanh chóng và đạt kết quả tốt, họ luôn tìm giải pháp để đạt thành tích cao nhất công ty. Kiểu nhân viên văn phòng này thích được học hỏi theo nhóm và sẵn sàng lắng nghe chỉ bảo. Rất tích cực tham gia các hội nghị, hội thảo.

Song với kiểu tính cách này, họ thường kéo mọi người xung quanh vào cạnh tranh với mình mà không quan tâm lắm đến những tổn thất đã gây ra. Đồng thời có xu hướng “nói nhiều và nói quá” vấn đề. Họ rất hăng hái khi bắt đầu một dự án mới, nhưng để hoàn thiện dự án thì cần có nhiều lời động viên hơn dành cho họ.

Kiểu tính cách “bộc trực”

Tính cách của nhân viên nhóm bộc trực có phần nóng nảy và gây mất lòng. Một nhân viên văn phòng “bộc trực” sẽ có thiên hướng về hành động và rất tự chủ, độc lập. Cũng chính vì thế mà đôi lúc họ tỏ ra thiếu kiên nhẫn và bài xích các cách sắp đặt ràng buộc họ.

Phong cách làm việc của họ là thẳng thắn đưa ra quan điểm của mình như thể đó là sự thật, khi góp ý cho đồng nghiệp có sử dụng những ngôn từ như: “anh nên”, “anh phải”. Ngoài ra, nhân viên văn phòng kiểu này có kỹ năng lắng nghe kém, khi giao tiếp với họ nên nói trực tiếp, đi thẳng vào vấn đề.

Kiểu tính cách “thận trọng”

Dấu hiệu để nhận dạng nhân viên văn phòng có kiểu tính cách thận trọng là quan sát bần làm việc của họ. Dù bàn làm việc của họ không được ngăn nắp, nhưng họ biết rõ thư nào ở vị trí nào, những bức ảnh chụp tập thể, ảnh phong cảnh đẹp hoặc vật dụng cá nhân sẽ được trưng dụng ở vị trí nổi bật nhất.

Họ thích những hoạt động xây dựng nhóm, nói chuyện chậm rãi và đôi lúc rụt rè trong việc đưa ra ý kiến riêng. Đồng thời thích có những cuộc trao đổi nhỏ và lắng nghe vô cùng kĩ càng. Với kiểu tính cách này rất cần được trấn an và khích lệ khi phân công dự án/công việc mới cho họ thực hiện.

Kiểu tính cách “hệ thống”

Nhân viên văn phòng mang kiểu tính cách linh hoạt sở hữu một bàn làm việc gọn gàng, chịu khó dọn dẹp bàn làm việc hàng ngày và chỉ có tài liệu liên quan đến công việc họ đang làm được đặt trên bàn. Họ có khả năng sử dụng ngôn ngữ rất sắc bén và chính xác. Chia sẻ những thông tin cũng như sự thật một cách logic, có sở sở căn cứ thay vì ý kiến chủ quan của cá nhân.

Phong cách làm việc của nhóm nhân viên này là đặt mục tiêu cụ thể rõ ràng cho những công việc mà mình tham gia, suy nghĩ độc lập, ít bị tác động bởi các luồng thông tin trái chiều vô căn cứ. Song họ có phần ngại tham gia vào các lớp học chung đông đúc, không thích những cuộc trao đổi nhỏ lan man. Một cuộc đối thoại đi vào trọng tâm và thời gian vừa đủ là thứ mà họ cần hơn cả!

Kết luận

Văn phòng làm việc được ví như một xã hội thu nhỏ mà trong đó có nhiều cá tính với phong cách làm việc khác nhau. Những buổi trao đổi thông tin, thường xuyên làm việc nhóm là chuyện hằng ngày tại văn phòng. Chính vì thế, việc tìm hiểu từng nhóm tính cách của nhân viên văn phòng và khai thác điểm mạnh/yếu của họ giúp doanh nghiệp dễ phối hợp và đem lại hiệu quả công việc tốt hơn. Muốn vận hành doanh nghiệp trơn tru, trước hết hãy hiểu nhân viên của mình – những mảnh ghép nhỏ tạo nên thành công lớn cho doanh nghiệp.

Xem tiếp »

Điểm mặt 4 nỗi khó khăn của doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh

Doanh nghiệp Việt Nam hiện tại đang lâm vào những hoàn cảnh khó khăn trong bối cảnh diễn biến kinh tế phức tạp. Theo chủ tịch VCCI (ông Vũ Tiến Lộc): “có trên 1,2 triệu doanh nghiệp Việt Nam được thành lập nhưng chỉ có khoảng 640.000 doanh nghiệp đang hoạt động; trong đó khoảng 60% doanh nghiệp kinh doanh gần như không có lãi.” Hiểu được mỗi loại hình hoạt động kinh doanh có mỗi đặc thù riêng biệt, song các doanh nghiệp đều có chung những vấn đề nhất định. Thykydoanhnghiep sẽ điểm mặt 5 nỗi khó khăn của doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh thương thấy nhất.

Khó khăn của doanh nghiệp là gì?

Khó khăn của doanh nghiệp là những rào cản, những thách thức đặt ra cho doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu, lợi nhuận của quá trình kinh doanh. Hầu hết các doanh nghiệp Việt Nam có quy mô nhỏ và vừa, quy mô và năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp Việt Nam còn hạn chế trên 5 phương diện cơ bản: nguồn vốn, nguồn khách hàng, nhà xưởng, vấn đề pháp lý và nguồn nhân lực.

Điểm mặt 4 nỗi khó khăn của doanh nghiệp

Nguồn vốn hạn chế

Một doanh nghiệp muốn đi vào hoạt động thì trước hết phải chuẩn bị nguồn vốn cho mình. Nguồn vốn trong doanh nghiệp được ví như dòng máu trong cơ thể. Khi thiếu máu thì sức khỏe giảm sút, nếu thiếu máu kéo dài sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến sức sống của doanh nghiệp. Một phần nguồn vốn của doanh nghiệp dồn vào đầu tư nhà máy, văn phòng, thiết bị lúc ban đầu. Chính vì quá tập trung vào bước ban đầu mà doanh nghiệp còn rất ít vốn để triển khai cho các hoạt động sau.

Cùng với tình hình kinh tế không ổn định, thiếu vốn khiến hoạt động kinh doanh không hiệu quả, trầm trọng hơn có thể xảy ra nguy cơ phá sản. Việc quản lý nguồn vốn cần người có nghiệp vụ kế toán kiểm soát, từ đó điều chỉnh được dòng tài chính của công ty. Đồng thời lên kế hoạch kêu gọi nhà đầu tư khi cần thiết, chuẩn bị sẵn chiến lược dự phòng để tránh tình trạng “đứt gánh giữa đường”.

Chưa hiểu rõ khách hàng

Chính vì không đủ nguồn vốn nên việc thực hiện nghiên cứu thị trường vẫn còn hạn chế, đa phần chỉ thực hiện nửa vời. Ở thời đại truyền thông đại chúng phát triển, khi chưa thực sự hiểu khách hàng muốn gì, cách truyền tải thông điệp đến khách hàng sẽ có phần “lệch hướng”. Đẩy các hoạt động/sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp rơi vào thị trường bão hòa, không có gì khác biệt và nổi trội, khách hàng không thực sự có hứng thú và quan tâm đến doanh nghiệp.

Giải pháp vượt qua khó khăn cho doanh nghiệp là đừng chỉ quan sát khách hàng qua báo, đài, mạng xã hội mà vội vàng nhảy vào thị trường. Hãy dành thời gian, tâm sức để nghiên cứu kĩ thị trường, “bách phát bách trúng” từng hoạt động của doanh nghiệp, tìm ra điểm đặc biệt của mình so với đối thủ, truyền tải được giá trị mà doanh nghiệp có thể trao cho khách hàng. Hãy thận trọng trong từng bước đi.

Nguồn nhân lực đầy biến động

Xây dựng nhân sự của doanh nghiệp cũng giống như đặt từng viên gạch để tạo dựng nên một bức tường vững chắc. Nhân viên được sàng lọc kỹ, tìm ra người tài thì khả năng đưa doanh nghiệp phát triển là sớm muộn. Ngược lại tuyển trúng nhân viên kém thì doanh nghiệp vừa tốn tiền bạc, thời gian, công sức đào tạo, sửa chữa sai sót, thậm chí kéo hoạt động kinh doanh thụt lùi.

Kinh nghiệm trong việc tuyển dụng và quản lý nhân sự là điều vô cùng cần thiết, song không ít doanh nghiệp còn “non” trong mảng này. Kiến thức chuyên môn là cần thiết, đồng thời các kỹ năng mềm cũng cần được quan tâm trong quá trình tuyển dụng và phát triển nhân viên. Tầm nhìn rộng hướng về tiềm năng ở doanh nghiệp và sẵn sàng ứng phó với những khó khăn liên quan là giải pháp vượt qua khó khăn này.

Khả năng quản lý hạn chế

Đây là khó khăn cuối cùng, cũng là khó khăn của doanh nghiệp cần quan tâm nhất trong hoạt động kinh doanh. “Một con tàu thì không thể thiếu thuyền trưởng”, doanh nghiệp cũng vậy, vấn đề quản lý doanh nghiệp cần có người đảm đương với kỹ năng tốt. Việc quản lý, triển khai các kế hoạch đảm bảo được mục tiêu đề ra là yếu tố cốt lõi tác động đến khả năng thành công của doanh nghiệp.

Chủ doanh nghiệp hoặc người chịu trách nhiệm quản lý cần dành thời gian để tham gia các khóa học nâng cao chuyên môn, tích cực tham dự những lớp tập huấn kĩ năng văn phòng, tích lũy kinh nghiệm để nâng cao doanh nghiệp. Hãy coi trọng và hoàn thiện khâu quản lý doanh nghiệp từ cá nhân quản lý cho đến hệ thống nhân viên. Quản lý tốt giúp tăng khả năng đồng bộ doanh nghiệp, trở thành một khối logic liên kết chặt chẽ.

Kết

Một doanh nghiệp ra đời, tồn tại, phát triển và hướng về tầm nhìn bền vững luôn có những khó khăn trong quá trình kiến tạo. Ở trên là 4 nỗi khó khăn của doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh mà Thykydoanhnghiep đã phân tích. 

Chắc hẳn, 4 khó khăn đó là những “nỗi khổ ” mà doanh nghiệp lớn, nhỏ nào cũng đã từng trải qua và ảnh hưởng của khó khăn tác động đến doanh nghiệp cũng là những bài học kinh nghiệm xương máu vô cùng qúy giá. Từ đây Thukydoanhnghiep hi vọng đã giúp bạn có cái nhìn sâu sắc hơn về những khó khăn của doanh nghiệp, rút kinh nghiệm để lên kế hoạch cho hoạt động kinh doanh lần sau thành công hơn.

Xem tiếp »

Hoạt động doanh nghiệp phát triển nếu biết tận dụng sức mạnh của thương mại điện tử

Thương mại điện tử - một phần vô cùng quan trọng trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp trên thế giới đang phát triển mạnh mẽ. Nếu duy trì tốc độ tăng trưởng 30%/năm thì thị trường ước tính đạt 13 tỷ USD vào năm 2020 của quy mô thị trường thương mại điện tử. Với xu hướng dịch chuyển thói quen mua sắm của người tiêu dùng cùng tốc độ tăng trưởng nhanh như đã nêu trên, càng khẳng định thương mại điện tử có sức mạnh và vị thế ảnh hưởng rất lớn đến các doanh nghiệp.

Thương mại điện tử là gì?

Thương mại điện tử là hoạt động tiến hành một hoặc toàn phần quá trình kinh doanh bằng phương tiện điện tử, thông qua sàn thương mại điện tử. Dễ hiểu hơn thì thương mại điện tử là việc mua bán sản phẩm/dịch vụ bao gồm các hoạt động: tìm hiểu, giao dịch, đặt hàng, thanh toán, giao hàng… thông qua mạng máy tính (bao gồm cả Internet).

Bên cạnh internet, kinh doanh thương mại điện tử còn được tiến hành trên các mạng dùng riêng: mạng gía trị gia tăng (VAN/LAN), hoặc trên một thiết bị duy nhất đã được điện toán hóa.

Lợi ích của thương mại điện tử đối với doanh nghiệp

Về bản chất sàn thương mại điện tử vẫn giống với sàn thương mại truyền thống nhưng nhờ thông qua các phương tiện điện tử mà hoạt động kinh doanh diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn. Có thể nói: “Thương mại điện tử là một bước tiến dài và thần tốc của quá trình kinh doanh hiện đại.”

Thị trường được mở rộng

So với thương mại truyền thống, chi phí bỏ ra để đầu tư cho kinh doanh thương mại điện tử nhỏ hơn, tiết kiệm hơn. Chỉ với một cú click chuột là doanh nghiệp đã có thể len lỏi đến từng ngách thị trường, tìm kiếm, tiếp cận người cung ứng, khách hàng và đối tác làm ăn trên toàn thế giới. Khi mở rộng được mạng lưới nhà cung cấp và khách hàng, khả năng doanh nghiệp thu mua các sản phẩm với giá thấp hơn và bán được nhiều sản phẩm hơn là điều đương nhiên.

Tối ưu chi phí

Ở sàn thương mại điện tử, doanh nghiệp sẽ có cơ hội tiết kiệm tối đa các khoản phí: giấy tờ, in ấn, gửi văn bản truyền thống, thuê cửa hàng, mặt bằng, nhân viên… Đa phần những giao dịch qua internet có chi phí rất thấp.

Điển hình với Mailchimp, doanh nghiệp có thể gửi thư tiếp thị và chào hàng đến hàng loạt khách hàng trong tích tắc với khoản tiền bỏ ra chỉ bằng việc mail cho 1 khách hàng duy nhất. Hoặc như Ford Motor đã thay thế hệ thống cửa hàng giới thiệu sản phẩm bằng các showroom online, tiết kiệm được chi phí lưu kho sản phẩm lên đến hàng tỷ USD.

Tạo được lợi thế cạnh tranh

Thương mại điện tử ra đời là sân chơi cho các doanh nghiệp về sự đột phá và sáng tạo để tạo nên điểm cách biệt trong quá trình cạnh tranh. Mọi thông tin trên các phương tiện điện tử của doanh nghiệp như website, app được cập nhật nhanh chóng và kịp thời. Doanh nghiệp nào có ý tưởng sáng tạo, chiến lược tiếp thị nổi bật sẽ là lợi thế cạnh tranh lớn. Điển hình như sử dụng các minigame hoặc trò chơi nhỏ để khách hàng săn voucher, tạo hứng thú và động lực mua sản phẩm của doanh nghiệp.

Quảng bá thông tin mọi lúc mọi nơi

Theo thống kê, tính đến năm 2019, Việt Nam đã có hơn 60 triệu người sử dụng internet và hiện có 4.333 tỷ người dùng internet xét theo quy mô trên toàn thế giới. Từ đây thấy được, với khả năng kết nối internet hiện nay, doanh nghiệp có thể đưa thông tin quảng cáo về mình đến tất cả mọi người trên thế giới một cách dễ dàng. Từ quảng cáo pop-up trên youtube, facebook, instagram, đến các biển quảng cáo điện tử trong thang máy, quảng cáo trong xe hơi, bill board quảng cáo ngoài trời. Doanh nghiệp có thể căn cứ vào tình hình tài chính của mình để lựa chọn kế hoạch quảng cáo phù hợp.

Thắt chặt mối quan hệ với khách hàng

Trong thời đại ngày nay, chất lượng cuộc sống tăng nên khách hàng cũng đòi hỏi mọi thứ phải nhanh chóng hơn, đặc biệt trong khâu tư vấn, mua hàng và chăm sóc khách hàng. Kinh doanh thương mại điện tử tạo điều kiện cho doanh nghiệp làm việc vượt thời gian, các hệ thống tin nhắn trả lời tự động sẽ chăm sóc khách hàng 24/7/365. Đồng thời quá trình giao tiếp trở nên thuận tiện, doanh nghiệp có thể nhanh chóng phản hồi với khách hàng, gửi catalogue, thông tin, báo giá chi tiết. Từ đây góp phần cá biệt hóa sản phẩm, gia tăng độ tin cậy và thắt chặt mối quan hệ với khách hàng.

Những điều cần lưu ý trong thương mại điện tử

Chính vì sàn thương mại điện tử là sân chơi “mở” nên rất nhiều doanh nghiệp tham gia và cạnh tranh lẫn nhau. Vì thế để thành công, doanh nghiệp cần phải biết cách đầu tư đúng đắn đến các hoạt động marketing, chất lượng phục vụ khách hàng và định vị được vị trí của doanh nghiệp.

Đồng thời không có một khuôn mẫu quy định nào cho kinh doanh thương mại điện tử. Thế nên, để tránh bị bão hòa, doanh nghiệp cần dựa trên đặc tính của doanh nghiệp để tạo ra mô hình kinh doanh riêng. Mấu chốt nằm ở chỗ: “Khác biệt tạo nên cách biệt”.

Kết luận

Những cơ hội và thách thức của thương mại điện tử dành cho doanh nghiệp là không hề nhỏ, các lợi ích sẽ đến nếu doanh nghiệp thực sự nhận thức được giá trị của hoạt động kinh doanh thương mại điện tử ấy. Thông qua một cú nhấp chuột, hãy cho khách hàng thấy doanh nghiệp bạn mang đến cho họ giá trị đặc biệt nào, nếu không, bạn cũng sẽ chỉ như bao nhà cung cấp hàng hóa hết sức đại trà khác. Song, nhìn chung, hoạt động doanh nghiệp phát triển nếu biết cách tận dụng sức mạnh của thương mại điện tử, hãy đầu tư đúng mức và bạn sẽ nhận dược giá trị tương xứng.

Xem tiếp »

6 cách phối phối màu cá tính cho văn phòng làm việc

Màu sắc là một người bạn hỗ trợ đắc lực cho năng suất làm việc nếu biết kết hợp thông minh. Bạn thích sự cá tính và phá cách cho văn phòng? Bạn muốn văn phòng của mình là một văn phòng làm việc lý tưởng? Hãy cùng thukydoanhnghiep tìm hiểu nhé!

Màu sắc ảnh hưởng đến năng suất làm việc

Màu sắc có tầm ảnh hướng như thế nào trong công việc?

Thế giới sống động xoay quanh chúng ta luôn được lấp đầy bởi nhiều màu sắc, mỗi loại màu sắc có nhiều cách tác động khác nhau. Không lạ gì việc những giờ giấy note được dán đầy trên bàn làm việc của bạn lại sặc sỡ màu sắc, những cây bút dạ quang với các màu: cam, vàng, hồng, xanh sinh động.

Đối với quá trình làm việc, cảm xúc tác động mạnh mẽ nhất đến trí nhớ và xúc cảm của người làm việc.Với môi trường văn phòng, trung bình một ngày nhân viên dành từ 8-12 tiếng tại đây. Văn phòng làm việc như ngôi nhà thứ hai của họ, song, muốn nhân viên thực sự hứng thú và yêu mến môi trường cũng như công việc, doanh nghiệp phải có cách bố trí và phối hợp màu sắc một cách logic để nơi đó trở thành một văn phòng làm việc đẹp.

6 cách phối màu cá tính cho văn phòng làm việc

Vàng + Xám

Vàng là màu sắc mang lại cảm giác tràn đầy hứng khởi, kích thích sức tưởng tượng và sáng tạo. Xám lại là gam màu mang cảm giác thanh lịch, có phần trầm lắng. Vàng kết hợp cùng xám mang đến cho văn phòng làm việc sự cân bằng lẫn nhau. Màu vàng tươi sáng giúp màu xám bớt ảm đạm, màu xám ôn nhu giúp giảm sự chói lóa và nhức mắt của màu vàng.

Xanh lá + Trắng

Xanh lá là gam màu biểu trưng cho thiên nhiên, giúp giảm bớt âu lo và căng thẳng. Đây là màu phù hợp với công ty có tính chất công việc phải tập trung cường độ cao trong nhiều giờ liên tục. Màu trắng có tác dụng “đánh lừa” thị giác tạo cảm giác văn phòng làm việc sạch sẽ và thoáng đãng.

Trắng và xanh lá là tổ hợp màu tinh tế, nhiều cảm hứng đổi mới. 2 tone màu dịu mắt bổ trợ nhau giúp tính chuyên nghiệp của văn phòng tăng cao.

Xanh dương + Đỏ

Màu đỏ là biểu tượng cho sự nhiệt huyết, truyền cảm hứng mạnh mẽ, góp phần gia tăng nhịp tim, lượng máu tuần hoàn và kích thích sóng não. Xanh dương là gam màu giúp giao tiếp tốt, tăng sự tin tưởng, tạo cảm giác bình tĩnh cho người làm việc.

Xanh dương và đỏ là 2 gam màu đối lập nhau trong bảng màu. Tone lạnh và nóng mix cùng nhau tạo ra tổ hợp màu sang trọng một cách phóng túng. Tuy nhiên, nếu dùng quá nhiều xanh dương, khi nhìn lâu sẽ khiến mắt bị xanh “đánh lừa” thành màu tím.

Nâu kem + Trắng

Nâu kem mang cảm giác nhẹ nhàng, mộc mạc, dễ chịu cho mắt nhìn. Màu này gần gũi với hình ảnh như một cốc cà phê: ngon lành, ấm nóng và thơm dịu. Trắng là gam màu biểu trưng của sự tinh khôi, trong sáng và tinh tế. Văn phòng khi được phối bởi 2 gam màu này là một sự pha trộn hài hòa giữa giản dị và tinh tế. Có thể gọi, đây là “đơn giản chứ không đơn điệu.”

Xám + Đen

Đen là màu sắc sang trọng, thể hiện sự quyền lực, quyến rũ và độc quyền. Còn xám là tone màu thanh lịch, ôn nhu. Sự kết hợp của xám và đen đem đến cảm giác mạnh mẽ, quyền lực, có phần bí ẩn. 2 tone màu khi hòa quyện làm bật lên sự đẳng cấp của văn phòng làm việc cũng như của doanh nghiệp, khẳng định vị trí nhất định trong thị trường. Tuy nhiên doanh nghiệp cần lưu ý về cách bố trí đèn sao cho hợp lý để giảm đi sự tối và lạnh của 2 gam màu này.

Trắng + Đen

Sự kết hợp cổ điển giữa trắng và đen mang tính tương phản cao, thế nên khả năng ghi khắc vào tâm trí của người nhìn cũng cao. Chuyên nghiệp, sang trọng, đẳng cấp lẫn tinh tế, tất cả đều hội tụ đủ nhom nhóm 2 màu này cho văn phòng làm việc. Song cần chú ý khi sử dụng sự kết hợp trắng đen cần bố trí hoặc trắng, hoặc đen nhiều hơn một chút, để tránh rối mắt cho người nhìn.

Tùy thuộc vào gu thẩm mĩ, tính chất công việc để lựa chọn màu sắc cho văn phòng là cách lựa chọn khách quan nhất. Chính vì màu sắc là công cụ hỗ trợ đắc lực, có thể nâng tinh thần của bạn lên, cũng có thể đẩy cảm xúc của bạn xuống. Hơn bao giờ hết, văn phòng làm việc lý tưởng sẽ luôn giúp bạn hứng thú và thoải mái hơn hẳn. Thế nên hãy sử dụng chúng một cách thông minh và tối ưu hiệu quả của chúng vì mục tiêu lớn nhất của doanh nghiệp bạn.

Xem tiếp »