Môi
trường làm việc là nơi nhân viên văn phòng gắn bó suốt 8 tiếng đồng hồ một
ngày. Tại một môi trường làm việc tích cực sẽ đem đến sự ấm cúng và nhiều cảm hứng
sáng tạo cho nhân viên ở đó. Chính vì thế, ở bất kể lĩnh vực, quy mô hay tình
hình tài chính của doanh nghiệp bạn như thế nào thì việc xây dựng một môi trường
làm việc thân thiện luôn là điều đáng để đầu tư.
Môi trường làm việc là gì?
Đây
chính là nơi có những điều kiện vật chất như: văn phòng, các thiết bị máy móc
cá nhân, không gian làm việc, cách bố trí nội thất văn phòng… Đồng thời cũng có
sự liên quan đến các mối tương tác xã hội tại nơi làm việc.
Các
mối tương tác tại môi trường làm việc như: quan hệ đồng nghiệp, quan hệ giữa cấp
trên, cấp dưới, nhà quản lý. Sự kết hợp hài hòa giữa các điều kiện vật chất và
các mối quan hệ xã hội tại nơi làm việc góp phần thúc đẩy quá trình làm việc của
nhân viên tốt hơn, nhiều động lực để đến công ty hơn.
Tầm quan trọng của môi trường làm việc
Nhân
viên tìm kiếm việc làm không chỉ quan tâm đến công việc, mức lương, mà họ còn
quan tâm đến môi trường làm việc tại công ty. Chính nhờ môi trường làm việc
thân thiện sẽ đem lại sự yêu thích công việc và hài lòng cho nhân viên. Từ những
gì giúp cho đội ngũ nhân viên cảm thấy hứng thú trong công việc sẽ sớm được lan
tỏa ra bên ngoài, đây là cách quảng bá hình ảnh và tiếng tăm của công ty vô
cùng hiệu quả.
Biết cách xây dựng môi trường làm việc sẽ tạo
cảm giác cởi mở, nhiều động lực để trao đổi, đóng góp ý kiến phát triển cho
công ty. Cho họ cảm giác được thấu hiểu để mạnh dạn đề xuất những ý tưởng sáng
tạo, từ đó tập hợp được nhiều lợi ích xuất phát từ các cá nhân của công ty. Lợi
thế cạnh tranh, tiềm năng phát triển cũng nhờ môi trường làm việc mà vun đắp
nên.
Cách xây dựng môi trường làm việc
Thúc đẩy sáng tạo
Ai
trong chúng ta cũng cần có động lực thôi thúc để thực hiện công việc tốt hơn. Với
ý nghĩ đó, hãy tạo một môi trường làm việc với đầy cảm hứng, cho nhân viên thấy
họ là tài sản vô giá đối với doanh nghiệp. Khi nhận thức được bản thân là một mảnh
ghép trong một tập thể to lớn, nhân viên sẽ tự tin phô bày tài năng và nhiệt
tình trong qua trình trao đổi công việc.
Tạo
ra một hệ thống các danh mục tiền thưởng để khuyến khích nhân viên cống hiến, đấy
chính là cách thể hiện sự trân trọng công sức và chất xám mà nhân viên đã đầu
tư cho doanh nghiệp. Đồng thời hãy thường xuyên khám phá điểm mạnh của từng
nhân viên, góp ý để phát huy con người của họ. Bởi mọi nhân viên đều ao ước được
làm việc tại nơi vun đắp mình thành phiên bản tốt hơn mỗi ngày.
Động viên kịp thời
Trong
quá trình làm việc luôn có những trục trặc, chẳng hạn như có một vài thành viên
trong đội ngũ vì chưa đủ kiến thức chuyên môn nên dẫn đến những thất bại đáng
tiếc. Hoặc trong quá trình hoạt động có khó khăn đột xuất, một thành viên gặp
khó khăn và cần sự trợ giúp. Với những tình huống này, hãy dành cho nhau sự bao
dung, không nên nói xấu người này, chê trách người kia.
Hãy
tìm ra vấn đề khó khăn của đồng nghiệp là gì, nhiệt tình hỗ trợ, chia sẻ khó
khăn. Bởi giúp đỡ đồng nghiệp còn là cách giúp đỡ công ty, đưa hoạt động công
ty nhanh chóng vượt khỏi sai sót và trì trệ. Một lời động viên đúng lúc, đúng
chỗ sẽ đưa môi trường làm việc và tình đồng
nghiệp trở nên khắng khít hơn bao giờ hết.
Tăng cường xây dựng đội nhóm
Xây
dựng đội nhóm trong môi trường làm việc để gia tăng các mối quan hệ cá nhân, nhằm
tạo ra chất xúc tác “kết dính” họ với tập thể nói riêng và doanh nghiệp nói
chung một cách chặt chẽ. Hãy đảm bảo rằng các nhân viên trong tập thể hiểu biết
về nhau, không có quá nhiều mâu thuẫn trong quá trình hợp tác, biết tôn trọng
nhau và vui vẻ hợp tác vì mục đích chung của công việc.
Một
chuyến đi chơi xa cùng nhau vào dịp hè, hoặc những chuyến đi làm từ thiện sẽ tạo
“sân chơi” đầy thú vị, ở đó mỗi nhân viên được thể hiện các tài lẻ, cá tính thực
sự. Hay một bữa ăn trưa cùng nhau để bàn chuyện “trên trời dưới đất” xả stress.
Chúng là những cơ hội vô cùng quý giá để gầy dựng một mối quan hệ đồng nghiệp,
lại tìm được một người bạn hợp cạ.
Quy tắc minh bạch và hợp lý
Không
một nhân viên nào muốn làm việc tại một công ty đưa ra quá nhiều quy tắc, đặc
biệt tối kỵ những quy tắc phức tạp gây cảm giác khó chịu, rườm rà và làm chậm
quá trình làm việc. Quy tắc công việc đặt ra nên đơn giản, công bằng và áp dụng
được cho tất cả mọi người. Trên hết, các quy tắc này cần đem đến giá trị cho
nhân viên và doanh nghiệp, đặt được mục đích hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh.
Song, hãy giải thích cho tất cả nhân viên hiểu được giá trị của các quy tắc, đừng
để họ cảm thấy bị ràng buộc và thao túng.
Kết luận
Môi
trường làm việc là một môi trường thuận lợi để nhân viên phát triển, từ đấy có
thêm nhiều động lực cống hiến, thúc đẩy quá trình phát triển của công ty. Bởi
môi trường làm việc ảnh hưởng trực tiếp đến nhân viên là yếu tố con người, trong
đó việc quản trị con người là một nghệ thuật. Doanh nghiệp khi hiểu được tầm
quan trọng của môi trường làm việc sẽ có cách xây dựng và vun đắp một môi trường
thuận lợi nhất. Biến doanh nghiệp thành nơi khơi nguồn cảm hứng và là niềm ước
ao của mọi nhân viên.
