Những câu hỏi thường gặp về dịch vụ văn phòng ảo

"Văn phòng ảo" - Một cụm từ được xuất hiện khá nhiều trong thời gian gần đây. Có thể gọi dịch vụ này là một phương án để giải quyết các bài toán về chi phí văn phòng cho các doanh nghiệp. Vậy văn phòng ảo là gì? Những điều bạn cần lưu ý khi thuê văn phòng ảo là như thế nào?

1. Văn phòng ảo là gì?

Văn phòng ảo là dịch vụ cung cấp những địa chỉ đặt bảng tên công ty cho doanh nghiệp. Nếu như ở những năm trước, việc đặt bảng tên ở các toà nhà hạng A, B là rất khó khăn thì với dịch vụ này, việc đó đã trở nên dễ dàng hơn. Bạn không cần thiết phải thuê cả một sàn văn phòng đắt đỏ nữa. Văn phòng ảo sẽ cung cấp cho bạn những tiện ích văn phòng cơ bản như phòng họp, phòng khách, lễ tân, nơi đặt bảng tên, nước uống (cafe, trà, nước suối), bảo vệ toà nhà,....

2. Văn phòng ảo có hợp pháp không?

Đây chắc chắn là câu hỏi được rất nhiều người quan tâm do tính hợp pháp của mô hình này. Thukydoanhnghiep xin được giải thích như sau:
Theo Điều 43, Luật Doanh nghiệp 2014 quy định:”Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)”.
Tức là Pháp luật Việt Nam hoàn toàn chưa có quy định cấm nào đối với việc một địa chỉ đặt nhiều công ty. Theo đó, văn phòng ảo hoàn toàn phù hợp về mặt pháp lý. Chỉ cần địa chỉ đặt văn phòng ảo phù hợp với quy định. Bạn hoàn toàn có thể thành lập doanh nghiệp và lấy địa chỉ tại đây làm trụ sở chính.

3. Chi phí thuê văn phòng ảo

Khác với các mô hình sàn văn phòng truyền thống, việc thuê văn phòng ảo sẽ tiết kiệm rất nhiều chi phí. Đối với các gói dịch vụ cơ bản chi phí sẽ không vượt quá 1.000.000 đồng/tháng.
Một số bảng giá dịch vụ văn phòng ảo bạn có thể tham khảo:

• Replus - 595.000 đồng/tháng
• Office 168 - 390.000 đồng/tháng
• ....

Ngoài ra, bạn hãy cẩn trọng với những dịch vụ văn phòng có mức giá quá rẻ. Tham khảo cẩn thận các tiện ích mà họ có thể cung cấp, xem xét đó có phải là doanh nghiệp uy tín hay không, nơi đặt địa chỉ đã đáp ứng đúng yêu cầu của pháp luật. Ưu tiên chọn đặt địa chỉ ở các toà nhà lớn, toạ lạc tại các quận trung tâm. Nếu có bất kỳ điểm nào còn vướng mắc, hãy hỏi ngay nhân viên tư vấn để được giải đáp.

4. Ai nên thuê văn phòng ảo?

Chắc chắn các doanh nghiệp Startup, công ty vừa và nhỏ là những đối tượng hoàn toàn phù hợp. Thanh toán linh hoạt, rủi ro chi phí thấp, tối ưu các tiện ích cơ bản của văn phòng là những điểm khiến văn phòng ảo là giải pháp cho họ.

Ngoài ra, với một số dịch vụ văn phòng ảo uy tín như Replus, họ còn hỗ trợ bạn xuất hoá đơn hàng tháng, tư vấn các thủ tục pháp lý - kế toán, hỗ trợ bạn đăng ký giấy phép kinh doanh,...

Với những thắc mắc trên đây, chúng tôi hi vọng bạn đã có những thông tin tổng quan nhất về dịch vụ này. Quả thật, văn phòng ảo đang là giải pháp tối ưu và được rất nhiều chủ doanh nghiệp lựa chọn. Chúc bạn sớm tìm được địa chỉ ưng ý, hợp phong thuỷ và bắt tay vào xây dựng doanh nghiệp của mình thôi nào!

Xem tiếp »

Giảm cân văn phòng: 2 quả trứng mỗi ngày có phải sai phương pháp

Một người tập thể hình có thể ăn một ngày 10 quả trứng, nhưng một nhân viên văn phòng không ăn mỗi quả một ngày

Giảm cân bằng trứng luộc

Khẩu phần ăn một người bình thường không bao giờ thiếu trứng luộc, ít nhất là 1 quả/tuần. Trứng đem lại rất nhiều chất dinh dưỡng, thậm chí có thể thay thế cho thịt nhưng cái gì nhiều quá cũng không tốt.

Ví dụ như một lòng đỏ trứng cỡ trung bình chứa từ 185 đến 215 mg cholesterol. Nếu mức cholesterol LDL (xấu) của bạn cao hơn 100 mg, hoặc nếu bạn đã được chẩn đoán mắc bệnh tim, chỉ nên ăn 200 mg cholesterol mỗi ngày, tức chỉ cần 1 quả trứng là đủ.

Một người lớn khỏe mạnh chỉ nên hấp thụ 3-4 quả/tuần và nhiều nhất chỉ nên ăn 1 quả/ngày. Vậy tại sao các vận động viênn muốn có thân hình săn chắc lại được khuyên ăn ít nhất 6 quả trứng mỗi ngày?

Nguyên do nằm ở tác dụng chuyển hóa chất dinh dưỡng của trứng. Trứng tăng khả năng hấp thụ protein. Trứng còn có phosphatide giúp giảm mức chất béo trung tính, do đó làm giảm nguy cơ mắc bệnh tim mạch.

Trong khi đó, một nhân viên văn phòng bình thường chỉ mong muốn giảm mỡ chứ không phải tăng cơ. Biện pháp giảm cân ít tinh bột kèm với 2 quả trứng luộc mỗi ngày đang được chia sẻ liệu có đúng? 

Tác dụng của trứng

Thực tế chỉ ra rằng, trứng luộc cũng giống như gạo lức, ăn vào thì rất mau no. Theo các nhà khoa học, việc kết hợp chế độ ăn ít calo với trứng vào bữa ăn sáng sẽ giúp bạn giảm ít nhất 3 cân sau một tuần. Sức khỏe và thị lực sẽ được cải thiện rất nhiều nhưng đó là khi bạn chấp nhận bổ sung sau và nước gấp 10 lần so với trước đây. 

Vấn đề nằm ở chỗ: một nhân viên văn phòng có chịu uống một lượng nước gấp 10 lần so với trước đây để theo chế độ này không? Khi đó, họ sẽ phải đi vệ sinh nhiều hơn, có một ít bất tiện ở đây.

Giải pháp tốt nhất cho những nhân viên văn phòng muốn giảm béo nằm gọn trong 6 chữ: phải tập thể dục thường xuyên. Mọi biện pháp giảm cân đều chỉ mang lại tác dụng nhất thời mà thôi.

Xem tiếp »

Văn phòng trọn gói - Một số điểm đáng chú ý

Văn phòng trọn gói là gì?

Văn phòng trọn gói hay Serviced Office là hình thức cho thuê văn phòng đã được trang bị sẵn nội thất, thiết bị, cơ sở vật chất. Loại hình này cho phép bạn sở hữu văn phòng làm việc riêng với mức chi phí rất tiết kiệm nhưng vẫn có đây đủ các tiện ích như

+ Bộ phận lễ tân chuyên nghiệp
+ Khu vực tiếp khách hàng rộng rãi, chuyên nghiệp
+ Không tốn bất kì một khoản phí sắm sửa nội thất nào như bàn, ghế, hệ thống đèn, tủ đựng hồ sơ,... Bạn chỉ cần mang laptop đến là có thể bắt đầu ngay vào công việc
+ Tiết kiệm tối đa các chi phí thuê mặt bằng, điệ, nước, internet hàng tháng
+ Phòng họp hiện đại với đầy đủ bàn ghế, bảng trắng, máy chiếu, clipchart,...
+ Dịch vụ bảo vệ 24/24, bộ phận tạp vụ luôn đảm bảo nơi làm việc của bạn được vệ sinh sách sẽ
+ … Và các dịch vụ tiện ích khác nhằm hổ trợ cho doanh nghiệp với mức phí hợp lý

Những ưu điểm của văn phòng trọn gói so với văn phòng truyền thống

So với văn phòng cho thuê truyền thống tại các toà nhà, cao ốc văn phòng thì việc thuê văn phòng trọn gói sẽ giúp cho doanh nghiệp có ngay một địa điểm giao dịch chuyên nghiệp, vừa giảm chi phí khác như nội thất, nhân sự, tiền thuê văn phòng hàng tháng. Đây là loại hình đặc biệt hữu ích với các doanh nghiệp nhỏ, các cá nhân hoặc nhóm có các dự án start - up không muốn chi quá nhiều vào chi phí văn phòng.

Tuy nhiên đối với các doanh nghiệp có quy mô tầm trung hoặc quy mô lớn thì mô hình này khó đáp ứng được yêu cầu về: phòng làm việc riêng của ban giám đốc, phòng ban từng bộ phận, thiết bị cho nhân viên sử dụng,... Ngoài ra sẽ có nhiều doanh nghiệp làm việc trong một không gian văn phòng chung sẽ khiến bạn không thể thoải mái như lúc thuê văn phòng truyền thống được. Nhưng đây cũng là một cơ hội khá tốt để tìm kiếm đối tác hay tạo mối quan hệ cho doanh nghiệp của mình.

Vậy. Tuỳ vào quy mô và cách thức hoạt động của doanh nghiệp, người phụ trách thuê văn phòng sẽ lựa chọn văn phòng cho thuê phù hợp với nhu cầu của đơn vị mình.

Nên sử dụng dịch vụ của công ty nào tại TPHCM

Là một thành phố năng động, trung tâm kinh tế lớn nhất Việt Nam nên việc các doanh nghiệp chọn trụ sở tại TPHCM là rất nhiều. Các doanh nghiệp này đa phần còn khá non trẻ nên việc thuê văn phòng tại các tòa nhà là rất khó khăn do họ chưa vững mạnh về mặt tài chính. Chính vì vậy họ sẽ tìm đến những nơi cung cấp dịch vụ văn phòng trọn gói. Vậy dịch vụ nào uy tín tại TPHCM bạn có thể tham khảo.

Regus Việt Nam

Đây là một trong những Công ty uy tín nhất tại Việt Nam về các dịch vụ văn phòng. Được hậu thuẫn từ tập đoàn đa quốc gia Regus nên các vị trí văn phòng tại đây đa phần tập trung tại trung tâm, các con đường sầm uất của TPHCM. Regus Việt Nam sẽ là sự lựa chọn khá đảm bảo cho bạn

Công ty CP Replus

Là công ty đã có kinh nghiệm hơn 5 năm về cung cấp dịch vụ văn phòng, Replus có đủ uy tín và danh tiếng để bạn lựa chọn. Công ty có trụ sở tại 2 tòa nhà văn phòng hạng A tại Quận 1 và Bình Thạnh cùng trụ sở vừa khai trương tại Khu đô thị Vạn Phúc Thủ Đức. Ngoài việc cho thuê văn phòng trọn gói, Replus còn có rất nhiều dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp khác như: văn phòng ảo, cho thuê chỗ ngồi, thành lập doanh nghiệp, dịch vụ kế toán,...

Trên đây là 2 công ty tiêu biểu nhất mà bạn có thể lựa chọn. Xin chúc các bạn luôn nhiều sức khỏe, may mắn để có thể lèo lái con tàu doanh nghiệp của mình đến đích thành công!

Xem tiếp »

3 giải pháp văn phòng sẽ trở thành xu hướng trong năm 2019

Nhu cầu sử dụng văn phòng cho thuê ngày càng lớn đi cùng với sự gia tăng về mặt số lượng của các dịch vụ văn phòng. Trong những năm gần đây, các giải pháp văn mới ra đời dần dần thay thế cho việc thuê văn phòng truyền thống. Những giải pháp này đã giải quyết được một bài toán cực kỳ khó khăn của các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp mới, start up - Chi phí thuê văn phòng.

Vậy các giải pháp đó là gì? Câu trả lời sẽ đến với bạn ngay sau đây.

Văn phòng ảo

Văn phòng ảo hay Virtual Office là tên một loại hình dịch vụ cung cấp thông tin liên lạc và địa chỉ đăng ký kinh doanh mà không cần đến diện tích thực tế. Loại hình dịch vụ văn phòng này đã xuất hiện tại Việt Nam từ những năm 2006 nhưng chỉ nở rộ trong vài năm trở lại đây. Đây được đánh giá là giải pháp văn phòng tối ưu nhất cho các doanh nghiệp nhỏ, những doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí thuê văn phòng nhưng vẫn có nhu cầu sở hữu những địa chỉ đẹp, thu hút.

Lợi ích của văn phòng ảo

Tiết kiệm chi phí

Bạn chỉ tốn từ 150.000 VNĐ - 350.000 VNĐ/tháng khi sử dụng dịch vụ văn phòng ảo. Hoàn toàn rẻ hơn rất nhiều so với việc thuê văn phòng truyền thống.

Nhiều tiện ích hấp dẫn

Khi sử dụng dịch vụ văn phòng ảo, bạn sẽ được hưởng rất nhiều tiện ích như: Dịch vụ lễ tân chuyên nghiệp, bảo vệ an ninh 24/24, khu vực tiếp khách cùng không gian văn phòng hiện đại cùng nhiều tiện ích hấp dẫn khác.

Địa chỉ đẹp, hấp dẫn

Hãy thử tưởng tượng sự khó khăn khi đặt địa chỉ doanh nghiệp mình tại các khu thương mại, trung tâm thành phố là như thế nào nếu bạn chỉ là một doanh nghiệp nhỏ, tiềm lực tài chính không lớn. Nhưng với dịch vụ văn phòng ảo, bạn hoàn toàn không phải lo lắng về vấn đề này. Sở hữu địa chỉ đăng kí kinh doanh ưng ý với mức giá cực rẻ.

Văn phòng chia sẻ

Văn phòng chia sẻ (Shared Office) hiểu đơn giản là nhiều công ty sẽ sở hữu một văn phòng nhằm chia sẻ chi phí thuê. Đây là giải pháp rất phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ, ít thành viên. Một lợi ích khác nữa là các bạn có thể tìm cho mình những đối tác, cộng sự tại đây.

Văn phòng trọn gói

Giải pháp văn phòng cuối cùng chính là văn phòng trọn gói. Đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ set up, thiết kế toàn bộ không gian, nội thất, cơ sở vật chất văn phòng. Khách hàng chỉ việc đến và làm việc. Dịch vụ này tiện lợi hơn hẳn việc thuê văn phòng truyền thống. Thay vì bạn phải đau đầu suy nghỉ việc sắm sửa nội thất cho văn phòng thì giờ đây đã có đơn vị cung cấp thực hiện thay bạn. Ngoài ra, chi phí thuê cũng thấp hơn rất nhiều so với việc thuê văn phòng cố định và bạn sẽ linh hoạt hơn trong vấn đề lựa chọn diện tích, không gian văn phòng.

Trên đây là 3 giải pháp văn phòng đã, đang và hứa hẹn sẽ là xu hướng được nhiều doanh nghiệp trong năm 2019 và xa hơn nữa do những lợi ích và sự tiện lợi mà nó mang lại. Nếu bạn đang có ý định thành lập doanh nghiệp, khởi nghiệp với ít vốn thì đây là giải pháp bạn nên cân nhắc lựa chọn.

Xem tiếp »