Nhu cầu sử dụng văn phòng cho thuê ngày càng lớn đi cùng với sự gia tăng về mặt số lượng của các dịch vụ văn phòng. Trong những năm gần đây, các giải pháp văn mới ra đời dần dần thay thế cho việc thuê văn phòng truyền thống. Những giải pháp này đã giải quyết được một bài toán cực kỳ khó khăn của các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp mới, start up - Chi phí thuê văn phòng.
Vậy các giải pháp đó là gì? Câu trả lời sẽ đến với bạn ngay sau đây.
Văn phòng ảo
Văn phòng ảo hay Virtual Office là tên một loại hình dịch vụ cung cấp thông tin liên lạc và địa chỉ đăng ký kinh doanh mà không cần đến diện tích thực tế. Loại hình dịch vụ văn phòng này đã xuất hiện tại Việt Nam từ những năm 2006 nhưng chỉ nở rộ trong vài năm trở lại đây. Đây được đánh giá là giải pháp văn phòng tối ưu nhất cho các doanh nghiệp nhỏ, những doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí thuê văn phòng nhưng vẫn có nhu cầu sở hữu những địa chỉ đẹp, thu hút.
Lợi ích của văn phòng ảo
Tiết kiệm chi phí
Bạn chỉ tốn từ 150.000 VNĐ - 350.000 VNĐ/tháng khi sử dụng dịch vụ văn phòng ảo. Hoàn toàn rẻ hơn rất nhiều so với việc thuê văn phòng truyền thống.
Nhiều tiện ích hấp dẫn
Khi sử dụng dịch vụ văn phòng ảo, bạn sẽ được hưởng rất nhiều tiện ích như: Dịch vụ lễ tân chuyên nghiệp, bảo vệ an ninh 24/24, khu vực tiếp khách cùng không gian văn phòng hiện đại cùng nhiều tiện ích hấp dẫn khác.
Địa chỉ đẹp, hấp dẫn
Hãy thử tưởng tượng sự khó khăn khi đặt địa chỉ doanh nghiệp mình tại các khu thương mại, trung tâm thành phố là như thế nào nếu bạn chỉ là một doanh nghiệp nhỏ, tiềm lực tài chính không lớn. Nhưng với dịch vụ văn phòng ảo, bạn hoàn toàn không phải lo lắng về vấn đề này. Sở hữu địa chỉ đăng kí kinh doanh ưng ý với mức giá cực rẻ.
Văn phòng chia sẻ
Văn phòng chia sẻ (Shared Office) hiểu đơn giản là nhiều công ty sẽ sở hữu một văn phòng nhằm chia sẻ chi phí thuê. Đây là giải pháp rất phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ, ít thành viên. Một lợi ích khác nữa là các bạn có thể tìm cho mình những đối tác, cộng sự tại đây.
Văn phòng trọn gói
Giải pháp văn phòng cuối cùng chính là văn phòng trọn gói. Đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ set up, thiết kế toàn bộ không gian, nội thất, cơ sở vật chất văn phòng. Khách hàng chỉ việc đến và làm việc. Dịch vụ này tiện lợi hơn hẳn việc thuê văn phòng truyền thống. Thay vì bạn phải đau đầu suy nghỉ việc sắm sửa nội thất cho văn phòng thì giờ đây đã có đơn vị cung cấp thực hiện thay bạn. Ngoài ra, chi phí thuê cũng thấp hơn rất nhiều so với việc thuê văn phòng cố định và bạn sẽ linh hoạt hơn trong vấn đề lựa chọn diện tích, không gian văn phòng.
Trên đây là 3 giải pháp văn phòng đã, đang và hứa hẹn sẽ là xu hướng được nhiều doanh nghiệp trong năm 2019 và xa hơn nữa do những lợi ích và sự tiện lợi mà nó mang lại. Nếu bạn đang có ý định thành lập doanh nghiệp, khởi nghiệp với ít vốn thì đây là giải pháp bạn nên cân nhắc lựa chọn.
