Hiện nay, số lượng công ty mới thành lập ngày càng đếm không xuể và trở thành một xu hướng. Nhưng không phải công ty nào cũng nắm rõ hết quy trình, thủ tục, công việc cần làm khi doanh nghiệp mới thành lập.
Không ít các trường hợp doanh nghiệp mới thành lập sau khi nhận được giấy phép kinh doanh thì lại quay vào tập trung phát triển sản phẩm, thị trường…quên mất đi những việc làm khi mới thành lập công ty.Vậy câu hỏi đặt ra, làm thế nào để không ảnh hưởng đến quá trình phát triển của doanh nghiệp? Vâng, 12 công việc dưới đây sẽ là gợi ý cho doanh nghiệp mới thành lập CẦN LÀM.
1. Đăng công bố thành lập doanh nghiệp
Tại Điều 31 Luật Doanh Nghiệp 2014, sau khi doanh nghiệp nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, chủ doanh nghiệp phải thông báo trên Cổng thông tin quốc tế và đăng ký theo trình tự, thủ tục.Để không mất quá nhiều thời gian, bạn có thể sử dụng các dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói để tiết kiệm chi phì và không quy phạm pháp luật.
2. Treo bảng hiệu
Khi doanh nghiệp đã đi vào hoạt động, bạn cần tiến hành làm bảng hiểu và treo niêm tại địa chỉ trụ sở chính của công ty.Trường hợp, bạn sử dụng dịch vụ văn phòng ảo thì bảng tên của bạn sẽ được gắn ngay tại tòa nhà. Điều này giúp bạn dễ dàng giao dịch với khách hàng, đối tác.
3. Khai thuế môn bài
Trường hợp công ty mới thành lập nhưng chưa phát sinh hoạt động SXKD: thời hạn nộp tờ khai và tiền thuế môn bài là 30 ngày kể từ ngày đã có giấy phép kinh doanh.Trường hơp công ty mới thành lập có phát sinh hoạy động SXKD: thời gian chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thành lập
Trường hợp 3: Doanh nghiệp thành lập 6 tháng đầu năm: phải nộp thuế môn bài cả năm
Trường hợp 4: Doanh nghiệp thành lập 6 tháng cuối năm: nộp thuế môn bài: ½ năm
4. Khai thuế GTGT
Thông thường doanh nghiệp mới thành lập thì kê khai thuế GTGT theo quý và kê khai theo phương pháp trực tiếp.
Doanh nghiệp hoạt động đủ 12 tháng sẽ căn cứ vào mức doanh thu của năm dương lịch trước liền kề để xác định kê khai thuế GTGT theo quý. Cụ thể:
Nếu > 50 tỷ thì kê khai theo tháng. Nếu < 50 thì kê khai theo quý
+ Theo phương pháp khấu trừ:
Hợp đồng thuê địa điểm hoặc hóa đơn đầu vào mua sắm TSCĐ, máy móc, thiết bị, công cụ, dụng cụ
Theo thông tư 119/2014/TT- BTC và Thông tư 156/2013/TT-BTC
– Và nộp mẫu 06/GTGT
5. Khai thuế TNDN
Doanh nghiệp mới thành lập: Hàng quý sẽ tự tính tiền thuế tạm nộp hàng quý và thuế suất là 22%Kết thúc năm nếu doanh thu bình quân của các tháng trong năm <1.67 tỷ thì doanh nghiệp quyết toán thuế TNDN theo thuế suất 20%.
Thời gian cụ thể để nộp tiền thuế TNDN tạm tính theo quý: Chậm nhất là ngày thứ 30 của quý sau.
6. Khai thuế TNCN
Doanh nghiệp mới thành lập sẽ kê khai thuế GTGT theo tháng nên sẽ có hai trường hợp:+ Trường hợp 1: Trong tháng phát sinh số thuế TNCN phải nộp > 50 triệu thì kê khai theo tháng
+ Trường hợp 2: Trong tháng phát sinh số thuế TNCN phải nộp < 50 triệu thì kê khai quý
7. Hóa đơn
- Trường hợp doanh nghiệp vừa thành lập và đủ điều kiện đăng ký kê khia thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ va được cơ quan chấp nhận:+ Doanh nghiệp tiến hành đặt in hóa đơn
+ Thông bao phát hành hóa đơn
- Doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
+ Làm thủ tục mua bán hóa đơn bán hàng trực tiếp tại cơ quan thuế
+ Thời hạn chậm nhất là 30 tháng đầu tiên của quý sau.
Tài khoản ngân hàng
Tại Thông tư 78/2014/TT-BTC ngày 18/6/2014 của Bộ Tài chính: Trường hợp những hóa đơn đầu vào có giá trị > 20 tr phải chuyển khoản, thì được khấu trừ thuế GTGT và ghi vào chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN.
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày mở tài khoản, phải thực hiện thông báo số TK ngân hàng cho cơ quan thuế theo mẫu 08/MST.
8. Lao động và BHXH
Khi doanh nghiệp kí hợp hợp đồng lao động > 3 tháng thì công ty bắt buộc phải nộp bảo hiểm cho nhân viên.
9. Bảng định mức nguyên vật liệu
Trường hợp doanh nghiệp chuyên sản xuất: doanh nghiệp gửi bạn định mức nguyên vật liệu cho các sản phẩm của doanh nghiệp.Doanh nghiệp tự quản lý định mức tiêu hao nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, năng lượng, hàng hóa sử dụng vào sản xuất, kinh doanh. Thông thường, định mức này được xây dựng từ đầu năm hoặc cuối năm
10. Phương pháp khấu hao TSCĐ
Lập và nộp bảng thông báo phương pháp trích khấu hao TSCĐ kể từ ngày phát sinh TSCĐ.11. Các thủ tục khác
– Đăng ký áp dụng chế độ kế toán– Hình thức kế toán.
– Phương pháp hàng tồn kho…
Trên đây là tất cả những công viêc cơ bản trả lời cho câu hỏi công ty mới thành lập cần làm những gì mà các doanh nghiệp cần phải nắm chắc khi mới thành lập.
